Vacature - Junior secretaresse

CE Delft is een onafhankelijke onderzoeks- en adviesorganisatie die al bijna 40 jaar een unieke en toonaangevende rol speelt in het ontwikkelen van structurele oplossingen voor duurzaamheidsvraagstukken. Onze drijfveer is de maatschappelijke waarde van ons werk. Bij CE Delft werken meer dan 40 onderzoekers die ondersteund worden door een professioneel en leuk team van vier secretariaatsmedewerkers. Vanwege een toenemend werkpakket en om de continuïteit van werkzaamheden te waarborgen, zoekt CE Delft per direct een enthousiaste medewerker die ons secretariaat kan komen ondersteunen.

Wij zoeken per direct een:
JUNIOR SECRETARESSE (32-40 uur per week)

Werkzaamheden:

Alle voorkomende secretariële werkzaamheden:
  • het afhandelen van alle binnenkomende telefoontjes en e-mail;
  • het ontvangen en doorverwijzen van klanten;
  • het organiseren van afspraken en bijhouden van agenda's van projectmedewerkers;
  • het verwerken en inschrijven van post;
  • het uitvoeren van mailings en het opstellen van brieven;
  • het organiseren van workshops en bijeenkomsten;
  • het verzorgen van vervangende toestellen en reparaties aan mobiele telefoons;
  • het verwerken van projectevaluaties;
  • het bijhouden van kantoorvoorraad;
  • het verzorgen van een gezamenlijke lunch 2x per week;
  • het uitvoeren van alle huishoudelijke en facilitaire werkzaamheden.

Profiel:

  • secretarieel/administratieve opleiding op MBO-niveau;
  • bij voorkeur minimaal 1-2 jaar relevante werkervaring;
  • goede typevaardigheid en affiniteit met Word;
  • uitstekende beheersing van Office;
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • communicatief sterk, stressbestendig en leergierig;
  • een flexibele en oplossingsgerichte instelling;
  • een gemotiveerde collega, die zowel goed in teamverband als zelfstandig werkt;
  • een collega met de ambitie om door te groeien als secretaresse binnen onze organisatie.

Wat bieden we?

Afwisselend werk waarin je een hoge mate van zelfstandigheid krijgt binnen een team van vier enthousiaste secretariaatsmedewerkers. In het begin ondersteun je hoofdzakelijk de secretaresses en onderzoekers.
Het secretariaat bij CE Delft heeft als hoofdtaak het lay-outen en redigeren van alle CE-documenten. Affiniteit hiermee is een pré. 
CE Delft biedt een informele, niet-hiërarchische werksfeer, en een goed pakket arbeidsvoorwaarden

Interesse?

Stuur een brief (per e-mail of post) met daarin duidelijk jouw motivatie en CV naar Anita van der Stap, onze P&O-secretaresse. Het e-mailadres is pz@ce.nl. Ons postadres is: Oude Delft 180, 2611 HH Delft.

Voor meer informatie over de functie of CE Delft kun je contact opnemen met Merel Verbeek via tel. 015-2150 150.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Tweets van @cedelft

NPO-radio 1 interviewde Geert Bergsma voor de rubriek Feit of Fictie over de stelling: Uitbreiding statiegeld breng… https://t.co/YUU7Z8azAe
11-01-2018 10:06

Rapport - Milieuprijzen afval, voor gebruik in de Milieubarometer https://t.co/WuMB4vlkwK https://t.co/7iE3uyY0mN
10-01-2018 11:54

Rapport - Mini MKBA 100.000 hectare extra bos in Nederland https://t.co/Ct0TUbZRpd
10-01-2018 11:19

CE Delft nieuwjaarswens 2018 https://t.co/Wg7qJFj6Kp https://t.co/aKvNPvFVw4
04-01-2018 16:14

Rapport: Innovatie #afvalverwerkingstechnieken doorgelicht: https://t.co/BdEHcW51pE
20-12-2017 16:28